Con il passare degli anni la ristrutturazione degli uffici diventa un’operazione strettamente necessaria. Questo intervento permette di ottimizzare gli spazi, di migliorare l’estetica e la funzionalità degli uffici, di adeguare gli ambienti alle normative vigenti.
La ristrutturazione degli uffici incide positivamente sul benessere dei dipendenti, sulla produttività aziendale e sull’immagine dell’ufficio. Nonostante creare un ambiente di lavoro moderno, confortevole e funzionale sia un’esigenza primaria, spesso questo intervento viene rimandato a causa delle lunghe tempistiche burocratiche e dei potenziali disagi logistici.
Abbattere il più possibile i tempi è necessario: come fare? Scopriamo costi, detrazioni e consigli su come effettuare una ristrutturazione uffici di qualità.
Principali lavori di ristrutturazione di un ufficio
A seconda delle esigenze strutturali e impiantistiche, un ufficio può essere oggetto di interventi di ristrutturazione quali:
- demolizioni e ricostruzioni. Creazione di pareti divisorie per la modifica o la divisione degli spazi, creazione di open space, realizzazione di controsoffitti per l’ottimizzazione acustica e dell’isolamento termico degli ambienti. O, ancora, modifica dei pavimenti, posa di rivestimenti o della moquette;
- rifacimento degli impianti elettrici, idrici, antincendio o di climatizzazione. Questi interventi sono tesi ad adeguare gli impianti alle normative, installando soluzioni innovative che permettano di ottenere il massimo in termini di efficienza, sicurezza e risparmio energetico;
- rifacimento delle finiture, tra cui intonaci, verniciature e rivestimenti murali e pavimentali. Il rinnovo di questi elementi non solo permette di modificare il design e l’aspetto degli spazi, ma anche di migliorarne la luminosità e la vivibilità;
- sostituzione ferramenti come porte, finestre e infissi per ottimizzare le performance energetiche degli spazi, garantendo il massimo comfort acustico, termico e luminoso;
- sostituzione mobilio e arredamento, come armadi e scaffalature. Scrivanie e sedie ergonomiche e regolabili rendono l’ambiente di lavoro più confortevole, riducendo lo stress lavorativo;
- tinteggiatura delle pareti, utile per donare un aspetto più confortevole, piacevole e stimolante agli spazi;
- sostituzione degli impianti di illuminazione, prediligendo alternative a LED e a basso consumo energetico.
Costi indicativi
Per la ristrutturazione degli uffici, le spese possono variare e anche sensibilmente sulla base di determinati fattori:
- dimensione degli spazi. Maggiore è la superficie di lavoro, maggiori saranno i costi dell’intervento;
- tipologia di intervento. Una ristrutturazione completa avrà un costo maggiore rispetto a un semplice restyling degli ambienti;
- livello di finiture. Se di alto livello, le finiture potrebbero comportare una spesa maggiore;
- materiali. Sulla base del materiale scelto per la ristrutturazione degli uffici, il costo può diminuire o aumentare (in caso di materiali di pregio);
- ubicazione dell’ufficio. I costi per la manodopera e i materiali variano di comune in comune.
Offrire una stima di costo è sempre difficile, poiché i fattori che fanno oscillare il prezzo sono molti e impattanti. Generalmente, in ogni caso, il costo della ristrutturazione di un ufficio può variare dai 100€ ai 300€ al mq.
Detrazioni fiscali, bonus e ristrutturazione degli uffici aziendali “chiavi in mano”
Le opere di ristrutturazione degli uffici possono essere detratte fiscalmente. Lo Stato italiano, infatti, mette a disposizione delle aziende numerosi bonus e agevolazioni per questo tipo di intervento. In particolare:
- Bonus Ristrutturazione, che prevede una detrazione IRPEF del 50% sulle spese sostenute per la manutenzione ordinaria/straordinaria, la ristrutturazione, gli interventi di edilizia sanitaria e per l’acquisto di mobili e arredi fissi per l’ufficio. Le spese possono essere detratte fino al 31 dicembre 2024 per un massimo di 96.000€ per immobile;
- Ecobonus. Anche questa agevolazione prevede una detrazione IRPEF, ma del 65% per interventi di efficientamento energetico (istallazione di impianti di climatizzazione a pompa di calore, isolamento termico delle pareti, sostituzione infissi, installazione di pannelli solari fotovoltaici). La detrazione massima è pari a 60.000€ per immobile e le spese possono essere detratte fino al 31 dicembre 2025;
- Bonus Idrico. Questo bonus consente di usufruire di una detrazione IRPEF del 30% per gli interventi di sostituzione rubinetteria e sanitari con nuovi modelli a risparmio idrico. Un bonus disponibile anche per gli uffici. Le spese sono detraibili in 10 anni per un massimo di 1.000€ per immobile;
- Bonus Mobili. Un’importante agevolazione che consente di usufruire della detrazione IRPEF del 50% per l’acquisto di nuovi mobili e arredi fissi, per una detrazione massima pari a 10.000€ per immobile. Le spese sono detraibili fino al 31 dicembre 2024.
Alcune ditte specializzate offrono un comodo servizio di ristrutturazione uffici “chiavi in mano”, che comprende le attività di progettazione, realizzazione e gestione di tutti i lavori. Potendo scegliere, è sempre preferibile affidarsi a un’azienda esperta, capace di gestire tutto il processo con accuratezza, rimanendo l’unico referente e responsabile del progetto.
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- sopralluogo e valutazione tecnica,
- definizione del budget e del cronogramma;
- progettazione dell’intervento;
- gestione delle pratiche amministrative e richiesta dei permessi;
- realizzazione dei lavori;
- verifica degli impianti e delle finiture;
- assistenza post-ristrutturazione garantita.
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